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慶典活動演出的步驟流程及準備事項

來源: 广西11选5开奖公告 時間: 2019-04-25

隨著國內經濟處于迅速發展時期,像企業周慶年、企業剛開業等都會舉辦慶典活動,為公司的未來打好良好的基礎,那么大家了解慶典活動的步驟流程有哪些嗎?需要準備哪些工作呢?快隨著小編一起來看下吧。以下關于“慶典活動演出的步驟流程及準備事項”的介紹。



【活動演出開始前有哪些準備工作】


一、活動開始前的準備工作


A.    現場物料:


1. 落實現場布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺、展臺、背景、橫幅、道具、座椅等。


2. 如果現場有布置冷餐,須提前落實擺放位置及數量。


3.核查需用的活動及演出道具,保證物品的齊全 。




B.   聲像多媒體:


1. 檢查話筒架,調試話筒,保證話筒電池的電力充足。


2. 弄清燈光及音響的調試情況。


3. 提前播放視頻,確保音頻、視頻文件的齊全,安排好播放順序,試播過程中應隨時與相關人員交流溝通,不出差錯。


4. 與演員及主持人等相關人員進行溝通,記錄各環節對燈光、音響及其他設備的要求,并進行協調,確?;疃柿?。


C.現場環境:


1.  保證現場的整潔,尤其注意各角落,保證觀眾視內無雜物。


2.  現場內外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到合理的位置,并做好安全防護。


3.  如果觀眾區有器材或者線材必須做好防護,加上防護墊及線橋。但必須美


觀整潔。


二、活動過程中


A.后臺:


1.  按流程順序安排演員等相關人員準備、出場,若節目臨時調整,需及時與演員、主持人溝通協調。要把控好整個活動的流程,把整個流程表做的越細致越好。如有變動要及時做出相關的應歸辦法。


在活動前要多想想可能出現的問題,并想好解決辦法,等出現狀況的時候可以及時的解決! 將各個環節落實到相應的工作人員手上,這樣方便管理和協調。


2.  禁止有無關人員在舞臺走動,嚴格控制好舞臺兩側及幕布后的人員,不能出現在現場舞臺范圍內。需要走動的,必須走相關的通道。


3.  燈光、音響按演出要求調整。注意話筒音和背景音的交替,可安排專門人員進行前臺和音控室之間的協調。


4.  擺放道具時,按彩排時商確的方案進行。及時做好道具的交替工作,清除殘留物品道具。


5.  傳遞話筒時注意話筒的開關,切忌出現雜音,使用話筒架時要夾緊話筒。


6.  協調好后臺氣氛,保證演出順利進行。


B.前臺:


1.  安排觀眾及客戶入場入場,按席位的分布迅速引導觀眾就坐。盡可能的滿足觀眾及客戶的需求。接待人員要注意自己的言辭及態度。


2.  舞臺和觀眾席間禁止人員走動,注意限制拍照人員(如果活動可以拍照 可不用限制。) 


3.  保持現場氣氛??梢允實鋇陌才毆ぷ魅嗽繃煺?。


三、活動結束


1.   組織觀眾及客戶退場,清掃現場,并仔細檢查是否有觀眾或者客戶遺失的物品,有的話收集起來妥善保管。


2.   拆臺的時候要注意安全,輕拿輕放。確保人員及物品的安全。不要損壞現場設施。所以物料檢查盤點,并歸還到相應的地點或者人員。


【慶典活動演出策劃的步驟】


慶典活動演出的步驟:


1.制定活動實施計劃(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表),依據市場部組織開業慶典活動策劃。


2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。


3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。



4.由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。


5.由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成“業務評審表”。


6.如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,并再次組織新的。   


7.通過評審,由市場部進行開業前的準備工作。    


8.開業前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放。


9.由市場部依據方案,形成“項目實施分工責任表”,并下發通知。 


10.辦理活動的相關城管手續。


11.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。 


12.宣傳品的設計、制作與發放。     


13.活動內容培訓、現場布置 。


14.市場部核實活動準備情況。


15.活動、慶典彩排活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序。并進 行彩排,可以會議的形式。并根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。


16.實施活動、慶典的活動方案。


17.實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。  


18.根據市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。


以上關于“活動演出開始前有哪些準備工作”和“慶典活動演出策劃的步驟”的介紹,希望能讓您了解“慶典活動演出的步驟流程及準備事項”帶來幫助。

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